Backoffice auto
Backoffice auto
Dans le cadre de l'amélioration de ses opérations, le garage automobile indépendant a décidé de développer un système de backoffice visant à optimiser la gestion des clients et des interventions sur les véhicules. L'objectif principal est d'assurer un suivi client optimal et de faciliter la gestion des pièces, qu'elles soient neuves ou d'occasion.
Client
Anonyme
Année
2023
Compétences
Product design



Méthodologie
Méthodologie
Atelier de cadrage
Atelier de cadrage
Cette étape a pour objectif de clarifier et d’aligner les attentes autour des finalités du projet, des besoins spécifiques du client ainsi que des contraintes techniques liées à la donnée. Dans le cadre de ce projet, caractérisé par une grande complexité et une volumétrie importante de données, il a d’abord été nécessaire de faire un travail de simplification en recentrant l’analyse sur les fonctionnalités à plus forte valeur ajoutée, les objectifs prioritaires, et les KPI les plus pertinents en termes d’impact business.
Cette étape a pour objectif de clarifier et d’aligner les attentes autour des finalités du projet, des besoins spécifiques du client ainsi que des contraintes techniques liées à la donnée. Dans le cadre de ce projet, caractérisé par une grande complexité et une volumétrie importante de données, il a d’abord été nécessaire de faire un travail de simplification en recentrant l’analyse sur les fonctionnalités à plus forte valeur ajoutée, les objectifs prioritaires, et les KPI les plus pertinents en termes d’impact business.
Atelier de cadrage
Cette étape a pour objectif de clarifier et d’aligner les attentes autour des finalités du projet, des besoins spécifiques du client ainsi que des contraintes techniques liées à la donnée. Dans le cadre de ce projet, caractérisé par une grande complexité et une volumétrie importante de données, il a d’abord été nécessaire de faire un travail de simplification en recentrant l’analyse sur les fonctionnalités à plus forte valeur ajoutée, les objectifs prioritaires, et les KPI les plus pertinents en termes d’impact business.
Atelier de co-conception
Atelier de co-conception
La phase d’atelier de co-conception joue un rôle clé pour s’assurer que le back-office réponde réellement aux besoins des utilisateurs. En impliquant activement les parties prenantes dans le processus de conception, cet atelier permet de mieux cerner les attentes, de définir des parcours utilisateurs pertinents et d’explorer des solutions innovantes tout en anticipant d’éventuels risques. Dans notre cas, l’utilisation d’une matrice d’effort nous a permis d’identifier et de prioriser les fonctionnalités les plus critiques. Cette priorisation a servi de base à la construction d’un parcours utilisateur global, préalable indispensable à la définition précise du contenu des interfaces.
La phase d’atelier de co-conception joue un rôle clé pour s’assurer que le back-office réponde réellement aux besoins des utilisateurs. En impliquant activement les parties prenantes dans le processus de conception, cet atelier permet de mieux cerner les attentes, de définir des parcours utilisateurs pertinents et d’explorer des solutions innovantes tout en anticipant d’éventuels risques. Dans notre cas, l’utilisation d’une matrice d’effort nous a permis d’identifier et de prioriser les fonctionnalités les plus critiques. Cette priorisation a servi de base à la construction d’un parcours utilisateur global, préalable indispensable à la définition précise du contenu des interfaces.
Atelier de co-conception
La phase d’atelier de co-conception joue un rôle clé pour s’assurer que le back-office réponde réellement aux besoins des utilisateurs. En impliquant activement les parties prenantes dans le processus de conception, cet atelier permet de mieux cerner les attentes, de définir des parcours utilisateurs pertinents et d’explorer des solutions innovantes tout en anticipant d’éventuels risques. Dans notre cas, l’utilisation d’une matrice d’effort nous a permis d’identifier et de prioriser les fonctionnalités les plus critiques. Cette priorisation a servi de base à la construction d’un parcours utilisateur global, préalable indispensable à la définition précise du contenu des interfaces.



Spécifications fonctionnelles
Spécifications fonctionnelles
En formalisant les besoins et les exigences, ce document sert de guide tout au long du développement du backoffice, garantissant que le produit final répondra aux attentes des utilisateurs et améliorera la gestion des clients et des interventions au sein du garage.
En formalisant les besoins et les exigences, ce document sert de guide tout au long du développement du backoffice, garantissant que le produit final répondra aux attentes des utilisateurs et améliorera la gestion des clients et des interventions au sein du garage.
Spécifications fonctionnelles
En formalisant les besoins et les exigences, ce document sert de guide tout au long du développement du backoffice, garantissant que le produit final répondra aux attentes des utilisateurs et améliorera la gestion des clients et des interventions au sein du garage.
Atelier de data thinking
Atelier de data thinking
En structurant la réflexion autour des types de données, des besoins d’intégration et des flux d'information, cet atelier permet de s'assurer que le système sera capable de gérer les volumes de données de manière fluide et sécurisée.
En structurant la réflexion autour des types de données, des besoins d’intégration et des flux d'information, cet atelier permet de s'assurer que le système sera capable de gérer les volumes de données de manière fluide et sécurisée.
Atelier de data thinking
En structurant la réflexion autour des types de données, des besoins d’intégration et des flux d'information, cet atelier permet de s'assurer que le système sera capable de gérer les volumes de données de manière fluide et sécurisée.



Conception
J’ai ensuite entamé la phase de conception UX (expérience utilisateur) et UI (interface utilisateur), étape clé pour transformer les spécifications fonctionnelles en une interface à la fois intuitive, ergonomique et engageante.
L’un des principaux défis résidait dans la création d’une interface facilement adoptable, conçue pour une prise en main rapide et accessible dans tous les contextes d’usage. Il a fallu intégrer dès la conception les contraintes physiques et environnementales liées au produit : telles que l’utilisation en garage, le port de gants, le bruit ambiant ou encore les enjeux de lisibilité afin d’offrir une expérience fluide et inclusive.
J’ai ensuite entamé la phase de conception UX (expérience utilisateur) et UI (interface utilisateur), étape clé pour transformer les spécifications fonctionnelles en une interface à la fois intuitive, ergonomique et engageante.
L’un des principaux défis résidait dans la création d’une interface facilement adoptable, conçue pour une prise en main rapide et accessible dans tous les contextes d’usage. Il a fallu intégrer dès la conception les contraintes physiques et environnementales liées au produit : telles que l’utilisation en garage, le port de gants, le bruit ambiant ou encore les enjeux de lisibilité afin d’offrir une expérience fluide et inclusive.
Conception
J’ai ensuite entamé la phase de conception UX (expérience utilisateur) et UI (interface utilisateur), étape clé pour transformer les spécifications fonctionnelles en une interface à la fois intuitive, ergonomique et engageante.
L’un des principaux défis résidait dans la création d’une interface facilement adoptable, conçue pour une prise en main rapide et accessible dans tous les contextes d’usage. Il a fallu intégrer dès la conception les contraintes physiques et environnementales liées au produit : telles que l’utilisation en garage, le port de gants, le bruit ambiant ou encore les enjeux de lisibilité afin d’offrir une expérience fluide et inclusive.



Discovery, animation d'ateliers, spécifications, conception UX et UI et bien plus encore !
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